Format des présentations Conférence RFP

 

Pour les articles présentés à l'oral dans les sessions RFP, le créneau disponible est de 30 mn (25 mn de présentation + 5mn de questions)


 

Format des Posters

Des grilles seront à la disposition des conférenciers pour la présentation des posters. Ces dernières sont au format A0 portrait (119cm de haut par 84 cm de large). La session poster aura lieu dans le hall du pole commun Polytech ISIMA, ainsi que dans une salle voisine. Les conférenciers désirant du matériel supplémentaire (table, prise électrique), doivent en faire la demande auprès du comité d'organisation le plus rapidement possible

Des crochets et de l'adhésif seront disponibles sur place. 


 

Le lieu de la conférence

La conférence se déroulera sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (Clermont-Ferrand). Le plateau  des Cézeaux est le principal campus universitaire de Clermont-Ferrand. Les sessions se dérouleront sur le site du pole commun des écoles d'ingénieur Polytech Clermont Ferrand et ISIMA. Le Pôle Commun, par son écriture architecturale, affirme le caractère partagé des locaux entre le CUST et l'ISIMA, tandis que la Plateforme pour Véhicules Intelligents propose un site expérimental de micro-paysages urbains et ruraux, destinés à être assimilés par un véhicule

RFIA 2016 se déroulera sur le Campus des Cézeaux, Aubière

 

Lieu de la conférence : pole commun Polytech ISIMA, Campus des Cézeaux, 63177 Aubière

 

Intérieur du pole commun (entrée des Amphis principaux)

Vue de l'intérieur d'un Amphi.

 

 

Se loger

Nous proposons deux possibilités de logements :

  •  à moindre frais : chambre universitaire de 9m2 avec coin lavabo dans la chambre et douche WC en commun à l’étage. Des tarifs ont été négociés avec le CROUS (La demande s'effectue sur le bulletin d'inscription.
  • plus traditionnelle avec des tarifs variables : hôtels situés à Clermont-Ferrand avec des possibilités d’hôtels 2, 3 ou 4 étoiles avec surtout un accès rapide à la conférence via le tramway. Une capacité d’accueil de 1100 chambres, sur la période souhaitée, peut être proposée selon la gamme de prix suivante :
    • hôtel 2 étoiles de 50€ à 80€ par nuit,
    • hôtel 3 étoiles de 80€ à 120€ par nuit
    • hôtel 4 étoiles de 130€ à 170€ par nuit

Le tableau ci-dessous est un exemple d’hôtels disponibles en centre ville de Clermont-Ferrand, et proches du TRAM.

 

Venir à Clermont- Ferrand

En voiture

Clermont-Ferrand est directement desservi par plusieurs autoroutes, permettant des connexions directes avec :

  • Paris au nord avec l'A71 (~4h, 425km)
  • Lyon à l'est avec l'A89 (tronçon nouvellement inauguré) (~1h45, 175km)
  • Bordeaux à l'ouest avec l'A89 (~3h30, 370km)
  • Montpellier au sud avec l'A75 (~3h15, 330km)

En avion (http://www.clermont-aeroport.com)

L'aéroport de Clermont-Ferrand Auvergne (à seulement 6km du centre ville) dessert quotidiennement plusieurs grandes villes de France :

  • Paris Orly (5 vols/jour) (1h de vol)
  • Paris CDG (4 vols/jour) (1h05)
  •  Lyon (2 vols/jour) (35min)
  • Nice (2 vols/semaine) (1h) 

On peut alors rejoindre le centre ville de Clermont-Ferrand ou se rendre directement sur le site de conférence par les moyens suivants :

  • Taxi (sur le parking de l'aéroport)
  • Location de voiture sur place (dans l'enceinte de l'aéroport)
  • Train de la halte gare d'Aulnat (en face de l'aéroport) jusqu'à la gare de Clermont-Ferrand (5 minutes, fréquence maximale d'un train / heure, 1.90€)
  • Bus sur la ligne 20 de l'arrêt Aéroport (de l'autre côté du parking) jusqu'à l'arrêt Musée d'Art Roger Quillot puis Ligne A (tramway) jusqu'à Jaude (centre-ville) (http://www.t2c.fr/sites/www.t2c.fr/files/PDF/Plans_des_lignes/Ligne_20_hiver.pdf)

  En train

 Des connexions en train très régulières relient la ville de Clermont-Ferrand à :

  • Paris (>9 trajets quotidiens directs) (env 3h de trajet)
  • Lyon (>8 trajets quotidiens directs) (2h25)

 Depuis la gare, on peut rejoindre le centre ville de Clermont-Ferrand ou se rendre directement sur le site de conférence par les moyens suivants :

  • Tram : à prendre à proximité de la gare
  • Taxi (devant la gare)
  • Location de voiture sur la gare routière (à l'arrière de la gare)
  • Ligne B (bus rouges) de l'arrêt Gare SNCF à Jaude (centre-ville) (http://www.t2c.fr/sites/www.t2c.fr/files/PDF/Ligne_B_hiver.pdf)
  • Service de location de vélos en face de la gare (http://www.moovicite.com/) (attention néanmoins à la topographie "volcanique" du site)
  • Déplacement en ville et accès au site de conférence

En voiture

La ville dispose de nombreux parkings souterrains payants, et de nombreux parkings gratuits et ouverts aux extérieurs sont accessibles sur le site de la conférence (campus des Cézeaux).

 Transports en commun

La ligne A du réseau T2C (http://www.t2c.fr/) permet de rejoindre directement le site de la conférence depuis le centre-ville. Il suffit pour cela de prendre le tramway (les arrêts étant facilement identifiables, cf photo ci-contre) en direction de La Pardieu Gare, et descendre à l'un des arrêts Cézeaux Pellez ou Campus (tous deux proches des salles) (http://www.t2c.fr/sites/www.t2c.fr/files/PDF/Ligne_A_hiver.pdf).

Des tickets t2c tram+bus illimités seront fournis à tous les participants pour toute la durée de la conférence